شرح مبسط لكيفية كتابة السيرة الذاتية

[ايمن افرام]

شرح مبسط لكيفية كتابة السيرة الذاتية -



CV
Curriculum Vitae

ملاحظة1 : يجب التفريق بين كلمة Resume و كلمة CV، فكلا الكلمتين تشير إلى السيرة الذاتية، و الفرق في درجة التفاصيل، فالـ CV تكون مفصلة أكثر من الـ Resume
ملاحظة2 : يجب الصدق في المعلومات الواردة في السيرة الذاتية و ذكر كل شيء عنك بصراحة و بدون مبالغة ، لأنك ستكون في موضع مُساءلة عن كل ما كتبت في سيرتك الذاتية خلال مقابلة التوظيف

1- Personal Information : هنا يجب كتابة البيانات الشخصية لصاحب السيرة الذاتية

مثلاً :

الاسم Name
اسم العائلة Surname
اسم الأب Father’s n
الجنسـية Nationality
مكان الإقامة الحالية
تاريخ و مكان الولادة Date
الخدمة العسـكرية Military St
رخصة القيادة Driving Lice
يفضل ألا يذكر الانتماءات السـياسية ، و بالنسبة للشـؤون العائلية يفضل الاكتفاء بذكر الحالة الاجتماعية ( أعزب ، متزوج ، مطلق .. Single , Married , Divorced )

2- Contact Information :هنا يجب كتابة معلومات الاتصال لصاحب السيرة الذاتية

مثلاً :

عنوان المنزل Home address
رقم الهاتف Phone
رقم الفاكس Fax
رقم الجوال Mobile
البريد الإلكتروني E-mail
دقق في معلومات كيفية الاتصال بك ، فمعظم الشركات تقوم بالاتصال "هاتفياً" بمقدم الطلب لتحديد موعد المقابلة الشخصية ، و غالباً في حال تم
رفض صاحب الطلب لا تقوم إدارات الموارد البشرية بالاتصال بصاحب الطلب مرة أخرى لإخباره بذلك، إلا أن بعض الشركات قد ترسل بريد الكتروني لصاحب الطلب تعلمه برفضه.

3 - Education :هنا يجب كتابة المؤهلات العلمية لصاحب السيرة الذاتية
أمـثـلـة
Place Degree Date

University of Aleppo,Syria Bachelor in Economics 1995
Syrian Virtual University,Syria Diploma in Marketing Management 1996
American University in Beirut,Lebanon MBA (Master in Business Administration) 1998
يفضل التفصيل عن الدراسة الجامعية و الدرجات العلمية الأعلى إن وجدت ، و يجب ذكر أي جوائز علمية حصلت عليها

- و في حال كونك ما زلت تتابع الدراسة يمكنك ذكر دراستك الحالية، و الموعد المتوقع للتخرج، كالتالي :
Presently: Student in Business Administration Department,Faculty of Economics, University of Aleppo
In the 3rd Year and expected to graduate in the year 2012
- و يمكن أيضاً إضافة الهدف المستقبلي بخصوص الدراسة، كالتالي:
My educational objective is to get an MBA in Finance from an American University in the coming 5 years.
و يمكنك أيضا تحت بند (Certificates) إضافة بعض الشهادات المهنية التي حصلت عليها من خلال الدورات التدريبية أو الورشات التي اتبعتها ، مع ذكر الجهة التي أصدرت الشهادات
أمثلة :
Certificate of Attendance / Third Arab Economists Conference / Syria , Damascus , 2006
Certificated By Syrian Economic Society
Certificate of Achievement / Banking & Finance Workshop / University Of Aleppo , 2007
Certificated By University Of Aleppo
Certificate of Achievement / Commercial Correspondence Writing Skills Training Course / Syria , Aleppo , 2008
Certificated By X Institution

ملاحظة: يمكنك ذكر الدورات التدريبية التي اتبعتها تحت بند (التطوير المهني Professional Development)

4- Experience :هنا يجب كتابة جميع الخبرات التي حصل عليها صاحب السيرة الذاتية
أمـثـلـة
Name Of Company and Place Position Date Of Employment

X Advertising - Aleppo Sales Representative / Part-Time 1995 - 1996
X Telecommunication - Aleppo Call Center Agent 1996 - 1998
X Bank - Aleppo Teller 1998 - 2000
X Bank - Aleppo Customer Service Officer 2000 - 2002
X Bank - Aleppo Credit and Loans Supervisor 2002 - 2004
X Bank - Aleppo VIP Coordinator 2004 - 2006
X Bank - Aleppo Branch Manager 2006 - 2008
- يفضل أن تقدم شرح موجز عن كل عمل قمت به ، و من المهم ذكر المسؤوليات Duties و الإنجازات Achievements وما حققته للشركة خلال عملك
بها ، و كيف أدى هذا العمل إلى تطوير مهاراتك
- يفضل ذكر كتب الشكر أو التقدير الموجهة إليك خلال فترة عملك ، علماً يجب أن يكون كل ما تكتبه أعلاه موثقاً لديك بشهادات خبرة ممنوحة من قبل الشركة
التي عملت لديها، أو أن يكون هناك جهات مرجعية يمكن الرجوع إليها للحصول على تفاصيل أو معلومات حول عملك
- يفضل تحضير كل الوثائق التي حصلت عليها خلال فترة عملك التي تثبت عملك، و لا داعي لإرسالها مع السيرة الذاتية، بل حضرها لتكون جاهزة عند الطلب

5. Achievements : مجموعة من االإنجازات التي قام بها صاحب السيرة الذاتية
اذكر أي أعمال تطوعية قمت بها، فالمهم نوعية العمل بغض النظر عن كونه مدفوعاً أم لا، كالنشاطات التي قمت بها بالجامعة و الجمعيات الخيرية التي عملت
معها، و النشاطات الاجتماعية التي قمت بتنظيمها أو المشاركة فيها، و يفضل ذكر مهامك فيها بشكل مختصر

أمثلة
Active member in Students Union
Volunteer in Red Crescent/Cross
Member in "..... " Association
Volunteer in Environment Cleaning Groups
Active in online communities: Blogs and Forums

6 – Language Skills :هنا يجب كتابة المهارات اللغوية لصاحب السيرة الذاتية

اللغة الأم Mother’s tongue

لغات أخرى Foreign languages
و يفضل ذكر مهارات اللغة في القراءة و الكتابة و التحدث كل على حدا ، خاصة إذا كانت الوظيفة التي تتقدم إليها تتطلب ذلك
مثــال
Arabic Mother’s tongue
Typing Skills Speaking Writing Reading Other Languages
Excellent Excellent Excellent Excellent English
Good Excellent Good Good French
- Good Poor Fair Germany

7 – Computer Skills :هنا يجب كتابة مهارات استخدام الحاسوب لصاحب السيرة الذاتية

يفضل التفصيل كالشكل التالي خاصة إذا كانت الوظيفة التي تتقدم إليها تتطلب منك اتقان عدة مهارات حاسوبية
Level of Proficiency Name of Program or Package Computer Skills

Excellent MS Word Word Processing
Good MS Excel Spreadsheet
Basic Knowledge HTML - VB Programming
Excellent All Programs Typing
Some Knowledge MS Access Database
Excellent All Applications Internet

8 - Personal Skills : هنا يجب كتابة المهارات الشخصية لصاحب السيرة الذاتية
اذكر أي مهارات تعتقد أنها مفيدة للعمل و متعلقة به (كمهارات التفاوض لوظائف المبيعات)، و كن حريصاً على كتابة أمور منطقية و لا تبالغ كثيراً في وصف مهاراتك، فالأهم هو الخبرة
أمثلة
- My interpersonal and communication skills are excellent .
- I am very good with dealing with people .
- I like to work with a creative teamwork.
- I am reliable and hard working .
- I have the ability to work under pressure and deadlines .
- I have an absorptive learning capability and breadth of intellect to relate
and understand the diverse area of group.
- I am Enthusiastic, self-motivated and a team player with an exceptional drive to achieve
results in a competitive, fast- paced business environment .
- I have Ability to suggest practical solutions to the issues .
-I am self- motivated with an outgoing personality and have a positive attitude at all times.

9. Notes :الملاحظات
من أهم الملاحظات التي تذكر هي رمز الوظيفة أو الطلب ، نوعية العمل، موعد التفرغ للعمل، مكان العمل
أمـثـلة
رمز او اسم الوظيفة
HR Assistant Position Applied for :
GS/0552/04 Reference Number :
موعد التفرغ للعمل
Available on request
Available on two months time
Available after April

Available from 00/00/0000
نوعية العمل
Full-Time
Half-Time
Part-Time
Day Shift , Night Shift
مكان العمل
Syria - Aleppo

10 - References: المراجع
هنا تكتب أرقام و عناوين أشخاص يمكن أن تتصل بهم الشركة التي تتقدم إليها لأخذ بعض المعلومات عنك، كمشرفك المباشر بعملك السابق،
أو مديرك بعملك الحالي، أو أحد أساتذتك

ملاحظات عامة
- جميع ما ذُكر أعلاه هو عبارة عن خطوط عريضة معروضة بشكل مبسط، و يمكنك ابتكار تصميمك الخاص لكتابة سيرتك الذاتية و ذلك بالمحافظة على النقاط الأساسية للسيرة الذاتية و هي ( المعلومات الشخصية - معلومات الاتصال - الدارسة - الخبرة - المهارات ).

- يفضل ألا تقل سيرتك الذاتية عن صفحة واحدة ولا تزيد عن ثلاث صفحات و قدم المختصر المفيد، و تجنب الأخطاء الإملائية
و القواعدية، و كن و واضحـاً في كـل ما تكتبه، و لا تنسـى ترتيب و عنونة سيرتك الذاتية، و لا داعي لاستخدام الألوان.

- يمكن وضع صورتك الشخصية بأعلى السيرة الذاتية، و يمكنك عدم وضعها.

- بعض الشركات تفضل إرفاق ما يسمى"خطاب التعريف" ( Cover Letter ) مع السيرة الذاتية، و هي عبارة عن شرح مختصر تبين للشركة كيف أن ما تملكه من خبرات و مهارات تؤهلك للحصول على الوظيفة التي تتقدم إليها، و يجب أن تجيب فيها على سؤال ( لماذا أنا الأفضل لهذه الوظيفة؟ ).
- يمكنك كتابة هواياتك بالسيرة الذاتية تحت بند (Interests).
- عند إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الالكتروني، يجب إرسالها بصيغة برنامج MS-Word أو PDF.

- عند اتصال الشركة بك لتحديد موعد المقابلة، كن حريصاً على الالتزام بالموعد و إظهار مرونة بالمواعيد.






مع تمنياتي للجميع بالتوفيق و النجاح بحياتهم العلمية و العملية

[إسحق القس افرام]

كل الشكر لك اخي ايمن افرام على هل الشرح
ربنا يبارك حياتك